Taxi van Kronenburg: «Cabman Centrale fungerer tydelig og praktisk»

'Vi i Taxi van Kronenburg har vært lojale brukere av Cabman Centrale i mange år. Systemet fungerer tydelig og praktisk når du jobber med Windows, forklarer Van Kronenburg. «Når du bruker Cabman Centrale, fungerer det veldig bra, og vi vil ikke at det skal være annerledes».

Ingen eksterne moduler

En av fordelene med Cabman Centrale er ifølge Van Kronenburg at du ikke lenger trenger ekstra eksterne moduler. 'Fra flåtestyring til rutetabeller og kundeforholdsstyring er alt mulig via samme system, sier han. 'Alt er inkludert i pakken, og vi trenger ikke andre parter, noe som er veldig hyggelig.»

Søkefiltre og turdagbok

Hos Taxi van Kronenburg er de også begeistret for den spesielle agendaen. 'Agenda er veldig viktig for selskapet vårt. Det er grunnlaget for vår daglige drift». De gjør også mye bruk av søkefiltrene. 'Ved hjelp av de forskjellige filtrene kan planleggere raskt og tydelig planlegge de fleste vanlige turene. I tillegg jobber vi med flere skjermer slik at planleggerne kan plassere de behandlede turene ved siden av turene som fortsatt skal kjøres.»

Enkel fakturering

Fakturering med Cabman Centrale er også veldig praktisk, ifølge Van Kronenburg. «Når du har mottatt alle reisedetaljer og debitordetaljer og tilhørende e-postadresser er lagt inn i kundeserviceseksjonen, kan du veldig raskt og enkelt sende en faktura til riktig person.»

Tilkoblinger med andre pakker

Cabman Centrale tilbyr også ulike tilkoblinger til andre programvarepakker. 'Dette er veldig nyttig. Vi har mange turer som vi sender til kolleger eller mottar fra dem. Vi får nå disse turene raskt og enkelt via Cabman Connect-koblingen fra Cabman Centrale». I tillegg til at det er mulig å koble til andre agendapakker, kan brukerne også for eksempel koble en regnskapspakke med Cabman Centrale. ''Vi har valgt denne lenken fordi den betyr at fakturaene som sendes behandles direkte i regnskapspakken.

Tilpass

På spørsmål om han vil anbefale pakken til andre gründere, trenger han ikke tenke lenge. «Ja, absolutt, uten tvil. Vi har nå mye kunnskap om programvaren og har gjort den til vår egen, forklarer Van Kronenburg. Vi bruker programmet veldig dynamisk. For eksempel har vi kommet opp med en måte å planlegge turer med de riktige adressene for barn med fraskilte foreldre. Disse barna må for eksempel hentes fra en annen adresse hver uke. Vi har funnet en måte i Centrale for å sikre at disse adressene alltid og automatisk er korrekte».

PC-utstyr

I tillegg til å oppdage mange triks i programvaren, jobber Taxi van Kronenburg også med et spesifikt PC-oppsett. 'Vi jobber med PC-er med tre skjermer som vi kan se alt med. På den første skjermen er turboksen åpen, den andre skjermen inneholder agendaen og den tredje skjermen lar oss fortsette å jobbe. Tenk for eksempel på behandlingen av innkommende post. Dette gir planleggerne en slags stor cockpit som de har et optimalt overblikk fra. '»

Egen layout

Hver planlegger på Taxi van Kronenburg har det spesifikke PC-oppsettet, men de har ikke det samme Cabman-oppsettet. 'Innenfor Centrale kan alle justere kolonnene, søkefiltrene og inntastingsfeltene selv. Disse kan deretter lagres i programmet og oppsettet lagres automatisk med brukerprofilen. Når du som planlegger sitter på en annen arbeidsstasjon, lastes alle innstillingene automatisk inn. Det er også mulig å utveksle innstillinger mellom brukere».